Dans le cadre du lancement du service « Sécurité et Sauvegarde » IDMS, nous avons fait réaliser une étude, auprès d’un échantillon d’entreprises du grand sud-ouest.

Celle-ci nous a permis de constater l’existence de difficultés liées à l’insouciance de certaines entreprises vis-à-vis des questions de sécurité.

Nous vous livrons quelques unes des principales conclusions :

"Tous les salariés ayant accès à un ordinateur ne sont pas toujours sensibilisés aux questions de sécurité et de sauvegarde".
Il convient de leur faire prendre conscience que la sécurité n’est pas seulement la responsabilité de l’administrateur réseau, mais celle de tous les utilisateurs.

"Beaucoup de PME qui effectuent des sauvegardes, conservent celles-ci dans les mêmes locaux que la salle informatique, ce qui les expose au risque de perdre l’intégralité de leurs données, en cas de sinistre physique (incendie, inondation, cambriolage, vandalisme, …)".
La sauvegarde, qui est destinée à assurer une disponibilité des données dans le temps, doit donc se faire sur des supports spécifiques (disques durs externes, bandes) de grandes capacités, qui doivent être conservées en dehors des murs de l’entreprise, en lieu sûr.

"Certains salariés mobiles (commerciaux, après-vente, services techniques d’installation ou de maintenance, …) ne peuvent pas sauvegarder des données saisies pendant leurs déplacements, ou, encore, accéder à des informations stockées centralement".
Ceci peut se faire simplement sur des supports de stockage, externes, accessibles avec une clef de cryptage, tels que ceux mis en œuvre dans le service IDMS.

Aux Etats-Unis, en 2005, de nombreuses compagnies ont été victimes de pertes d’informations.

Parmi elles certaines sont pourtant des majors de l’industrie, des services ou de l’administration américaines :
     - CARD SYSTEMS, moyens de paiement par carte,
     - CITY GROUP, conglomérat financier banque/assurance,
     - DSW, conglomérat hôtels/restaurants/voyages/transports,
     - BANK OF AMERICA,
     - TIME WARNER GROUP, conglomérat multimédia / communication / spectacle / édition / informatique / internet,
     - UNIVERSITY OF SOUTHERN CALIFORNIA USC,
     - MARRIOTT INTERNATIONAL, Hôtels,

De quelles façons des données informatiques vitales peuvent-elles être exposées ?

- telle société aura mal stocké ses bandes de sauvegardes,

Il automatise la sauvegarde des données vitales de votre entreprise ou de votre institution.

Cette sauvegarde des données contenues sur les disques des systèmes informatiques des abonnés est externalisée de façon à disposer de copies valides permettant la reconstitution complète du système d’information de l’abonné en cas de sinistre majeur, de panne ou de dysfonctionnement.

Ce procédé est automatisé en ce qu’il se substitue aux utilisateurs pour effectuer les opérations de sauvegarde selon une fréquence définie au cas par cas.

Le système central de sauvegarde comprend un logiciel de traitement qui assure les interfaces avec les systèmes informatiques des abonnés via des réseaux de communications numériques et un équipement d’archivage situé dans un lieu géographique différent du système de traitement qui assure l’archivage des fichiers sauvegardés en vue d’une restauration éventuelle.

Une connexion est établie entre les équipements informatiques de l’abonné et le système de traitement en mettant en œuvre des fonctions d’identification et d’authentification.

Les fichiers à sauvegarder sont sélectionnés selon qu’ils ont été modifiés ou non depuis la dernière opération de sauvegarde.

Ils sont chiffrés et compressés pour être transmis au système de traitement qui les transmettra ensuite vers le système d’archivage.

Un compte-rendu d’exécution des opérations est alors transmis au service informatique de l’abonné pour l’informer du déroulement des opérations.

Ce service fait déjà l’objet d’une utilisation par ces entreprises, de dimensions internationales et ces institutions :

      - Agefos PME
      - AGF,
      - ALTADA,
      - ASSEDIC,
      - groupe CASINO,
      - groupe PUBLICIS,
      - ROLLS ROYCE,
      - SNCF,
      - SOCIETE GENERALE

et bien d’autres de diverses tailles et importances.